Privacy Policy Fornitori

1.1 Premesse

Premesso che

- IBSA Institut Biochimique SA sta per costituire ovvero ha già in essere un rapporto contrattuale con i propri fornitori e collaboratori

ai sensi della normativa vigente in tema di protezione dei dati personali,

il Titolare del trattamento è la persona, fisica o giuridica, cui competono le decisioni in ordine alle finalità, alle modalità del trattamento di dati personali e agli strumenti utilizzati, ivi compreso il profilo della sicurezza; in relazione ai dati personali dei dipendenti del Fornitore utilizzati dalla nostra società per la propria gestione del rapporto d’affari con il Fornitore è IBSA Institut Biochimique SA a qualificarsi come Titolare del trattamento di tali dati;
per “interessato” si intende la persona fisica cui appartengono i dati personali, escludendosi così la persona giuridica;
grava sul Titolare l'obbligo di informare preventivamente l'interessato e la persona presso la quale sono raccolti i dati personali circa il trattamento degli stessi;

- nel caso di rapporti tra persone giuridiche, l'informativa agli eventuali interessati coinvolti nel relativo trattamento - allorché prestino attività lavorativa o professionale o collaborino con il Fornitore ed i cui dati possano comunque essere comunicati, conosciuti e/o trattati dal Titolare in esecuzione e nello svolgimento del rapporto principale - è rilasciata dal Titolare per il tramite del Fornitore medesimo;

- il Fornitore si impegna a garantire all'interessato la piena conoscibilità degli elementi essenziali di questa informativa.

- Tutto ciò premesso IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA, con sede legale in Via Pian Scairolo 49, 6912 Lugano-Pazzallo, Svizzera in qualità di Titolare del trattamento, informa gli interessati su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

1.2 Finalità del trattamento dei dati personali

Desideriamo informarla che IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA in qualità di Titolare del trattamento (di seguito "Società" o “Titolare”), tratta i dati personali dei soggetti interessati per la sola finalità dell'esecuzione e gestione della erogazione di servizi, anche professionali e qualificati, nonché per finalità ad essa strettamente correlate.

1.3 Dati oggetto di trattamento

Sono oggetto di trattamento i dati identificativi e di contatto del personale del fornitore con cui la Società è in contatto ai fini dell’erogazione del servizio che coinvolge il fornitore e necessari per l'esecuzione e gestione del rapporto contrattuale tra Titolare e Fornitore stesso.

1.4 Modalità di trattamento

I dati personali sono utilizzati oltre che con mezzi elettronici anche con strumenti non automatizzati.

1.5 Ambito di circolazione dei dati

I dati possono essere utilizzati da personale della Società cui è stato assegnato uno specifico ruolo e a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative, nonché da aziende terze che svolgono attività strumentali per conto del Titolare, queste ultime agiscono in qualità di responsabili esterni del trattamento e sotto la direzione ed il controllo del Titolare.

L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile inoltrando richiesta a privacy@ibsa.ch.

1.6 Comunicazione dei dati

Inoltre, i dati potranno essere comunicati anche alle altre società del gruppo con cui sussistono appositi accordi in ragione delle finalità di trattamento condivise, per finalità amministrativo-contabili e da queste essere utilizzate per le medesime finalità, agli enti pubblici per gli adempimenti di legge, nonché a soggetti e società terze, quali banche, istituti di credito e società strettamente connesse alla riscossione del credito; consulenti legali e di settore, revisori contabili; di recupero del credito, di amministrazione e consulenza contrattuale. Le entità terze indicate agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.

Ulteriori informazioni sui nominativi delle singole aziende del gruppo ovvero sulle categorie dei soggetti destinatari dei dati sono ottenibili scrivendo a privacy@ibsa.ch.

1.7 Non diffusione dei dati

I dati personali non sono oggetto di diffusione a destinatari indeterminati.

1.8 Trasferimento di dati all’estero

I dati personali possono essere oggetto di trasferimenti in paesi esteri in cui la nostra società ha filiali. In ogni caso per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi extra-UE, Le rendiamo noto che il trasferimento estero dei dati è oggetto di specifiche garanzie a protezione dei dati personali mediante l'adozione di clausole contrattuali standard ovvero di accordi contrattuali ai sensi dell’art. 46 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, per cui è garantito un livello adeguato di protezione dei dati.

1.9 Tempo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per la durata dell'intero rapporto contrattuale e comunque sino al termine prescrizionale e di legge nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti.

1.10 Titolare del trattamento

Il Titolare è la società IBSA INSTITUT BIOCHIMIQUE SA con sede legale in Via Pian Scairolo 49, 6912 Lugano-Pazzallo, Svizzera.

1.11 Data Protection Officer

L’Azienda si avvale di un responsabile per la protezione dei dati personali (anche noto come Data Protection Officer “DPO”).

Il DPO può essere contattato tramite il seguente canale di comunicazione: dpo@ibsa.ch

1.12 Diritti dell'interessato

In relazione al trattamento dei Suoi dati personali, Ella ha il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione; inoltre, si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte:

- via e-mail, all'indirizzo: privacy@ibsa.ch

Si ricorda che l’interessato ha anche il diritto di proporre reclamo alle Autorità preposte per la protezione dei dati personali qualora ritenga che i suoi diritti non siano stati rispettati o che non abbia ricevuto riscontro secondo legge.

Data di Redazione: 18/05/2018
Ultimo Aggiornamento: 07.03.2024